How To Overcome Nervousness In Public Speaking
पब्लिक स्पीकिंग या इंटरव्यू का सामना करते हुए अपनी घबराहट और चिंता को दूर करने के कुछ उपाय कैसे करें।

1. तैयार रहो :

    किसी प्रस्तुति से पहले खुद को और अधिक आश्वस्त करने के लिए सबसे सुरक्षित तरीका है । प्रभावी भाषण में उद्देश्यपूर्ण दर्शकों को डिलीवरी से पहले सावधानीपूर्वक योजना और तैयारी शामिल है।  इसके लिए, किसी को सबसे पहले स्वयं से यह पूछकर भाषण का उद्देश्य तय करना चाहिए कि दर्शकों के सदस्यों को भाषण सुनने के बाद क्या करना चाहिए और उनके संभावित लाभ क्या होंगे। एक को भी उचित दर्शकों का विश्लेषण करना चाहिए, सामग्री का भाषण करना चाहिए और प्रभावी तरीके से भाषण को व्यवस्थित करना चाहिए। उदाहरण, कहानी, तुलना और उद्धरण जैसी पर्याप्त सहायक सामग्री होनी चाहिए।  पूरी तरह से तैयार करने के बाद, किसी को सामग्री के माध्यम से यथासंभव कई बार जाना चाहिए, जब तक कि कोई उनके साथ सहज न हो।

    व्यक्ति को समय से पहले भाषण लिखना चाहिए और खुद को रिहर्सल करने के लिए बहुत समय देना चाहिए। यदि संभव हो, तो पूर्वाभ्यास करें जैसे कि आप वास्तविक प्रस्तुति दे रहे हैं । पूर्वाभ्यास करते समय, शरीर की भाषा और आवाज़ के स्वर पर उचित ध्यान दें।

2. अपने आप से पूछें: क्या सबसे बुरा है जो हो सकता है?

   कई मामलों में, हम बदतर प्रोजेक्ट करते हैं या यह नहीं जानते हैं कि यदि भाषण का प्रभाव नहीं होता है तो क्या होगा। यह घटित होना आसान है कि क्या होने वाला है और घटना को बढ़ाना और अपने मन में संभावित परिणामों को तब तक बढ़ाना है जब तक कि ऐसा लगता है कि यह जीवन और मृत्यु का मामला है। यह शायद ही कभी है। चीजों को स्वस्थ परिप्रेक्ष्य में रखने की कोशिश करें और चिंता करने से बचें।

3. गहरी सांस लेने के साथ आराम करें।

     अपने पैरों के साथ आराम की स्थिति में बैठें और अपनी श्वास को देखें।  धीरे और गहरी सांस लेने की कोशिश करें ।  यह आपकी घबराहट को दूर करने में आपकी मदद करेगा। यह आपको अपने मानसिक और स्वास्थ्य को फिर से हासिल करने में मदद करेगा और आपको तनावमुक्त और तरोताजा महसूस कराएगा।

4. सकारात्मक तरीके से चीजों की कल्पना करें  ।

 अपनी कल्पना के साथ समय बिताने के लिए यह अधिक उपयोगी और सुखद तरीका है। यह देखा गया है कि दुनिया की अधिकांश रचनाएँ व्यक्तियों की मानसिक रचनाओं के परिणामस्वरूप होती हैं और यह भौतिक रूपों में प्रकट होती हैं जो बाद में स्टैजेस में होती हैं। सकारात्मक तस्वीर की कल्पना करके, किसी के सकारात्मक परिणाम होने की संभावना है।

5. जोश में रहो।

   जिस विषय पर आप भाषण देने जा रहे हैं, उसके बारे में भावुक होने की कोशिश करें। इसके लिए बड़ी तैयारी की आवश्यकता है।तैयारी से जुनून पैदा होता है। जितना अधिक आप विषय के बारे में जानते हैं, उतना ही मजबूत आपका दृष्टिकोण और स्थिति होगी यदि आपने अपनी अच्छी तैयारी की है, तो आप असफल होने की संभावना है ।

6. अपने लक्ष्य पर ध्यान दें।

   यह सुनिश्चित करें कि आप अपने दर्शकों को क्या कार्रवाई करना चाहते हैं। क्या आप चाहते हैं कि वे आपके प्रस्ताव को स्वीकार करें, उत्पाद खरीदें, अपनी स्थिति से सहमत हों? अपने उद्देश्य को जानें और उस उद्देश्य का पीछा करें।इससे बहाव न करें और उस उद्देश्य पर केंद्रित रहें । यदि आप उद्देश्य से विचलित होते हैं, तो आप असफल होने की संभावना है।

7. एहसास करें कि लोग इस बात की परवाह नहीं करते हैं कि आप क्या करते हैं।

    घबराहट का एक बड़ा स्रोत यह सोच रहा है कि दूसरे क्या कहेंगे और आपकी आलोचना करेंगे। लेकिन लोग यह नहीं सोचते कि आप क्या करते हैं। आप अपनी समस्याओं, चुनौतियों और जीत पर अपना पूरा ध्यान दिन-रात लगाते हैं। सामान्य तौर पर, लोग अपना ज्यादा ध्यान अपनी चुनौतियों और समस्याओं पर रखते हैं। और उनकी आलोचना अक्सर आपके जीवन में कुछ नकारात्मक के बारे में होती है बजाय आपके कुछ किए । इसे साकार करने से, आप आंतरिक स्वतंत्रता महसूस करेंगे कि आप क्या करना चाहते हैं और प्रयास करें क्योंकि आप अन्य लोगों की बातों के बॉक्स में फंस नहीं रहे हैं ।

8. बॉडी लैंग्वेज का ध्यान रखें।

    वक्ता को निम्नलिखित पहलुओं पर विचार करके भाषण देते समय शरीर की भाषा का ध्यान रखना चाहिए:
     • आकर्षक और आकर्षक अपील करने के लिए प्रभावी ढंग से तैयार करें।
     • आत्मविश्वास और अधिकार के साथ बात करने के लिए कदम बढ़ाएँ।
     • एलसीडी और लैपटॉप की उचित सेटिंग्स सुनिश्चित करें।(LCD and Laptop).
     • दर्शकों के साथ आँख से संपर्क स्थापित करना और बनाए रखना।
     • खड़े होकर प्रभावी ढंग से आगे बढ़ें ।
     •  भाषण समाप्त होने पर आत्मविश्वास से बाहर निकलें।

9. वर्तमान क्षण में रहो।

     घबराहट आमतौर पर नकारात्मक अनुमानों से आती है जैसे यह सोचना कि दूसरे क्या कहेंगे या असफलता या आलोचना से डरेंगे। इन वार्ताओं को दूर करने का सबसे अच्छा तरीका वर्तमान समय में जीना है। यह आध्यात्मिक प्रक्रिया है  आपने देखा होगा कि मन यादों से भरे अतीत में या कल्पना से भरे भविष्य में रहना पसंद करता है । यह किसी व्यक्ति के आंतरिक संसाधनों को कम कर देता है वर्तमान क्षण में जीने की कोशिश करें जो आपको अपनी घबराहट को दूर करने में मदद करेगा।

10. अभ्यास।

    व्यक्ति को निरंतर आधार पर उपरोक्त बिंदुओं का अभ्यास करना चाहिए क्योंकि उत्कृष्ट संयोग से नहीं बल्कि निरंतर अभ्यास से आता है।

Thank You.....!!

PROFIT AND LOSS ACCOUNT
नफा और नुक्सान खाता

IMPORTANT POINTS IN PROFIT AND LOSS ACCOUNT.

लाभ और हानि खाते में महत्वपूर्ण बिंदु।

Important points of profit and loss

LIMITATIONS OF FINANCIAL STATEMENTS.
वित्तीय विवरणों की सीमाएँ.....

वित्तीय विवरणों की मुख्य सीमाएँ निम्नलिखित हैं:

1. अंतरिम और अंतिम रिपोर्ट नहीं।

2.सटीक और निश्चितता की कमी।

वास्तविक नहीं हो सकते हैं क्योंकि ये कुछ बुनियादी अवधारणाओं और सम्मेलनों का पालन करके तैयार किए जाते हैं।  उदाहरण के लिए, चिंता की अवधारणा से हमें यह अंदाजा होता है कि व्यवसाय जारी रहेगा और परिसंपत्तियों को लागत पर दर्ज किया जाएगा, लेकिन जिस मूल्य पर संपत्ति दर्शाई गई है, वह वास्तव में वसूली योग्य नहीं है। इसी तरह, रूढ़िवाद के प्रमुख का पालन करके वित्तीय विवरण व्यवसाय की सही स्थिति को नहीं दर्शाएंगे।

3. वस्तुनिष्ठ निर्णय का अभाव।

 विवरण लेखाकार के व्यक्तिगत निर्णय से प्रभावित होते हैं।  वह मूल्यह्रास के लिए किसी भी विधि का चयन कर सकता है,। स्टॉक का मूल्यांकन, अचल संपत्तियों का परिशोधन और आस्थगित राजस्व व्यय का उपचार।  इस तरह का निर्णय अगर लेखाकार की ईमानदारी और योग्यता पर आधारित है, तो निश्चित रूप से वित्तीय विवरणों की तैयारी को प्रभावित करेगा।

4.केवल मौद्रिक तथ्यों को रिकॉर्ड करता है।

  वित्तीय विवरण केवल मौद्रिक तथ्यों का खुलासा करते हैं, i.e.,उन लेनदेन को खातों की पुस्तकों में दर्ज किया जाता है जिन्हें मौद्रिक संदर्भ में मापा जा सकता है। उन लेनदेन को मौद्रिक शब्दों में नहीं मापा जा सकता है जैसे कि, उत्पादन प्रबंधक के बीच संघर्ष और विपणन प्रबंधक एक व्यावसायिक चिंता के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है लेकिन व्यावसायिक पुस्तकों में दर्ज नहीं किया जाता है।

5. प्रकृति में ऐतिहासिक। 

 ये बयान घटनाओं की वास्तविक घटनाओं के बाद खींचे जात।  वे पिछले प्रदर्शन का एक दृश्य प्रस्तुत करने का प्रयास करते हैं और भविष्य के लिए लेखांकन से कोई लेना देना नहीं है।  आधुनिक प्रबंधन आगे की ओर देख रहा है लेकिन ये कथन भविष्य के अनुमान लगाने और भविष्य के लिए निर्णय लेने में सीधे मदद नहीं करते हैं।

6.कृत्रिम दृश्य। 

   येसंपत्ति की कीमत और उनके मूल्य के नुकसान के बारे में वास्तविक और सही रिपोर्ट नहीं देते हैं क्योंकि ये ऐतिहासिक लागत के आधार पर दिखाए जाते हैं। इस प्रकार, ये कथन बाजार या प्रतिस्थापन मूल्य के रूप में कृत्रिम दृश्य प्रदान करते हैं और मूल्य स्तर में परिवर्तन के प्रभाव को पूरी तरह से नजरअंदाज कर दिया जाता है।

7. जोड़तोड़ की गुंजाइश।

  इन बयानों को कभी-कभी स्थिति या प्रबंधन की जरूरतों के अनुसार तैयार किया जाता है।  अत्यधिक कुशल चिंता नुकसान या न्यूनतम लाभ का खुलासा करके वास्तविक लाभप्रदता को छुपा सकती है जबकि एक अक्षम्य चिंता बयान में गलत तरीके से लाभ दिखा कर लाभांश  लाभ और हानि की ।  इसके लिए, मूल्यह्रास के अंतर्गत या उससे अधिक मूल्यह्रास के तहत, मूल्यह्रास के इन्वेंट्री के मूल्यांकन के तहत या इससे अधिक मूल्यह्रास के तहत, प्रत्याशित हानि के लिए अत्यधिक या अपर्याप्त प्रावधान और इस तरह के अन्य हेरफेर का सहारा लिया जा सकता है।

8.अपर्याप्त जानकारी।

कई पक्ष ऐसे हैं जो वित्तीय वक्तव्यों में दी गई जानकारी में रुचि रखते हैं लेकिन उनके उद्देश्य और आवश्यकता अलग-अलग हैं।  कंपनियों के प्रावधानों के तहत तैयार वित्तीय विवरण, 2013, सभी की जरूरतों को पूरा करने के लिए फाइल करते हैं।  ये मुख्य रूप से शेयरधारकों के हितों की सुरक्षा के लिए तैयार हैं।

FINAL ACCOUNTS OF SOLE TRADER

         एकमात्र व्यापारियों के अंतिम खाते।          

विभिन्न संगठनों में वित्तीय विवरण भिन्न हो सकते हैं।  एकमात्र व्यापारियों के मामले में वित्तीय विवरण में ट्रेडिंग (या विनिर्माण और ट्रेडिंग) खाता, लाभ और हानि खाता और हो सकता है । बैलेंस शीट लेकिन साझेदारी फर्मों के मामले में ये कथन व्यापार और लाभ और हानि खाते, लाभ और हानि विनियोग खाता और बैलेंस शीट हैं ।
      कंपनियों के वित्तीय विवरण में उन कथनों का उल्लेख होता है, जो साल के अंत में व्यावसायिक चिंता से तैयार होते हैं।
 य़े हैं :  ा
 a. आय विवरण या लाभ और हानि का विवरण, जो एक व्यवसायिक चिंता से तैयार किया गया है ताकि एक निर्दिष्ट अवधि के दौरान अर्जित लाभ और हानि को पता चल सके।
b.स्थिति बयान या बैलेंस शीट जो किसी विशेष तिथि पर एक व्यापारिक चिंता से तैयार की जाती है ताकि उसकी वित्तीय स्थिति का पता चल सके।
c.नकदी प्रवाह विवरण। यह नकदी प्रवाह संचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों के प्रवाह और बहिर्वाह के विभिन्न आइटम देता है।  इन कथनों में शेयर पूंजी, भंडार और अधिशेष, अचल संपत्तियों आदि की जानकारी देने वाले वित्तीय वक्तव्यों में नोट जोड़े जाते हैं।  वित्तीय मामलों की पूरी जानकारी देने के लिए विस्तार से।  इन सभी कथनों को सामूहिक रूप से वित्तीय विवरणों का पैकेज कहा जाता है।  हेडिंग डिपॉजिट के तहत अधिशेष खाता और बैलेंस शीट में अधिशेष कंपनी के मुनाफे का उपयोग दर्शाता है।  इस खाते में लाभांश घोषित, सामान्य आरक्षित या किसी अन्य आरक्षित को हस्तांतरित राशि दिखाई जाती है।
      इस अध्याय में, एकमात्र व्यापारियों और भागीदारी फर्मों के वित्तीय विवरणों पर चर्चा की गई है।

Final accounts of sole traders example

                    INCOME STATEMENT.       
                             आय विवरण.                       

व्यापार संबंधी चिंताओं में यह कथन शीर्ष व्यापार और लाभ और हानि खाते या विनिर्माण चिंताओं में विनिर्माण, व्यापार और लाभ और हानि खाते के तहत तैयार किया जाता है।  इनकी चर्चा अगले पन्नों में की गई है।

Income Statement

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IMPORTANCE OF FINANCIAL STATEMENT.

वित्तीय विवरणों का महत्व

वित्तीय विवरणों में दी गई जानकारी कई दलों के लिए बहुत उपयोगी है। ये निम्नलिखित हैं:

The largest supporting organ of the human body.
मानव शरीर का सबसे बड़ा सहायक अंग।

Human-body-part

लीवर शरीर का सबसे बड़ा अंग है। यह हमारे शरीर का बहुत उपयोगी और महत्वपूर्ण हिस्सा है।यकृत एक सहायक पाचन ग्रंथि है जो पित्त का उत्पादन करती है, एक क्षारीय यौगिक जो वसा के टूटने में मदद करता है। लिपिड के पायसीकरण के माध्यम से पाचन में पित्त एड्स। पित्ताशय की थैली, एक छोटी थैली जो जिगर के नीचे बसती है, जिगर द्वारा उत्पादित पित्त को संग्रहीत करती है जो बाद में पाचन को पूरा करने के लिए छोटी आंत में चली जाती है।

Human-body-liver-part

ज्यादातर हेपेटोसाइट्स से युक्त यकृत का अति विशिष्ट ऊतक उच्च-मात्रा जैव रासायनिक प्रतिक्रियाओं को नियंत्रित करता है, जिसमें छोटे और जटिल अणु का संश्लेषण और टूटना शामिल हैअंग के कार्यों की कुल संख्या के बारे में अनुमान अलग-अलग हैं, लेकिन पाठ्यपुस्तकें आमतौर पर इसे लगभग 500 होने का हवाला देती हैं .।

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Financial Statements -- part-1  वित्तीय विवरण ---

Financial statements graf

Introduction :
परिचय  :

     लेखांकन एक सेवा गतिविधि है।इसके कार्यों में से एक विशिष्ट अंतराल पर सूचना का संचार है, आमतौर पर वित्तीय विवरणों द्वारा वर्ष के अंत में।लेखांकन में, वित्तीय विवरण प्रबंधन, मालिकों और इच्छुक बाहरी लोगों को व्यापार की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति की एक संक्षिप्त तस्वीर को व्यक्त करने का साधन हैं।वित्तीय विवरणों की तैयारी लेखांकन प्रक्रिया में पहला कदम नहीं है लेकिन वे लेखांकन प्रक्रिया के अंतिम उत्पाद हैं जो लेखांकन अवधि समाप्त होने के बाद लेखांकन अवधि की एक संक्षिप्त लेखांकन जानकारी देते हैं।  सभी वित्तीय लेनदेन पहले सहायक पुस्तकों में दर्ज किए जाते हैं और बाद में उन्हें संबंधित खाता बही खाते में रखा जाता है वर्ष के अंत में खाता बही की शेष राशि को अंततः वित्तीय विवरणों के माध्यम से प्रस्तुत किया जाता है।  इन बयानों को अंतिम खाते कहा जाता है क्योंकि वे लेखांकन अवधि समाप्त होने के बाद तैयार किए जाते हैं और वे लेखांकन अवधि के वित्तीय लेनदेन की अंतिम तस्वीर देते हैं। वित्तीय विवरण सही लाभ को मापने और व्यापार इकाई की वित्तीय स्थिति जानने में मदद करते हैं।

Nature of financial statements

Definitions of financial statements :

वित्तीय विवरणों की परिभाषा  :

    जॉन एन मायेर के अनुसार "वित्तीय विवरण एक व्यावसायिक उद्यम के खातों का एक सारांश प्रदान करते हैं,   बैलेंस शीट परिसंपत्तियों और देनदारियों को दर्शाती है और संचालन के परिणामों को दिखाते हुए आय विवरण  एक अवधि के दौरान। "  यह परिभाषा अधिशेष पत्रक के महत्व और कथन और अधिशेष खाते के उपयोग पर जोर देती है।
     स्मिथ और एशबर्न ने वित्तीय वक्तव्यों को परिभाषित किया "वित्तीय लेखांकन का अंतिम उत्पाद वित्तीय वक्तव्यों का एक समूह है, जो उद्यम की वित्तीय स्थिति को प्रकट करने के लिए उद्देश्य रखता है"  इसकी हालिया गतिविधियों के परिणाम, और कमाई के साथ क्या किया गया है, इसका विश्लेषण। "इस परिभाषा से यह स्पष्ट है कि वित्तीय विवरण अंतिम खाते तैयार करने के परिणाम हैं और इन बयानों से वित्तीय स्थिति और चिंता की लाभप्रदता का पता चलता है और अधिशेष खाते का उपयोग।

Nature of financial statements :
वित्तीय विवरणों की प्रकृति :

       वित्तीय विवरण प्रबंधन द्वारा समय-समय पर समीक्षा या रिपोर्ट पेश करने के उद्देश्य से तैयार किए जाते हैं और समीक्षा के दौरान व्यावसायिक परिणामों में निवेश की स्थिति से निपटते हैं। वे रिकॉर्ड किए गए तथ्यों, लेखांकन वार्तालापों और व्यक्तिगत निर्णयों के संयोजन को दर्शाते हैं।इससे यह स्पष्ट है कि वित्तीय विवरण I E तीन चीजों से प्रभावित हैं । रिकॉर्ड किए गए तथ्य, लेखांकन वार्तालाप और व्यक्तिगत निर्णय।केवल वे तथ्य जो व्यावसायिक पुस्तकों में दर्ज किए गए हैं, वे वित्तीय वक्तव्यों में परिलक्षित होंगे।  उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों को लागत मूल्य पर पुस्तकों में दर्ज किया जाता है और उनके बाजार या वास्तविक कीमत के बावजूद लागत पत्रक पर बैलेंस शीट में दिखाया जाता है। फिर से, वित्तीय विवरणों को कुछ सिद्धांतों का पालन करके तैयार किया जाता है जो लंबे समय से उपयोग में हैं।उदाहरण के लिए, रूढ़िवाद सिद्धांत इंगित करता है कि सभी प्रत्याश इस तरह की बातचीत निश्चित रूप से बेहतर होगी क्योंकि वित्तीय वक्तव्यों से चित्रित स्थिति की तुलना में। उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास की विधि का चुनाव या किस व्यय को पूंजीकृत किया जाना है या नहीं यह भी वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी को प्रभावित करेगा।सान प्रदान किए जाने हैं, जबकि वित्तीय विवरण तैयार करते समय प्रत्याशित लाभ को ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए।

    निम्नलिखित बिंदु सही मायने में व्यावसायिक संस्थाओं के वित्तीय वक्तव्यों की प्रकृति को दर्शाते हैं:

     1.ये व्यवसाय के प्रदर्शन, उपलब्धियों और कमजोरियों के बारे में रिपोर्ट या सारांश हैं।
      2.ये लेखांकन अवधि के अंत में तैयार किए जाते हैं ताकि विभिन्न पक्ष व्यवसाय के साथ संबंध के संबंध में अपने भविष्य के कार्यों का निर्णय ले सकें।
      3.वित्तीय विवरणों की ये विश्वसनीयता लेखांकन आंकड़ों की विश्वसनीयता पर निर्भर करती है। इन बयानों को सही नहीं कहा जा सकता है और खातों में चूक हो सकती है।
     4.वित्तीय वक्तव्यों में आंकड़े दर्ज तथ्यों का एक संयोजन हैं।कुछ निश्चित विकास और कारक हो सकते हैं जो व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो सकते हैं क्योंकि इन पर ध्यान नहीं दिया जाता है क्योंकि ये लेखांकन की दिनचर्या में दर्ज नहीं किए जाते हैं।इसके अलावा, मूल्य स्तर में उतार-चढ़ाव के कारण उनके मूल्यों में परिवर्तन को ध्यान में रखे बिना अचल संपत्तियों को ऐतिहासिक मूल्य पर दर्ज किया जाता है।
    5.इन्हें लेखांकन अवधारणाओं और सम्मेलनों के अनुसार तैयार किया जाता है।
    6.ये कथन एकाउंटेंट के व्यक्तिगत निर्णयों से प्रभावित होते हैं, हालांकि उसके दृष्टिकोण में अधिक उद्देश्य होने की उम्मीद की जाती है।  ये निर्णय इन्वेंट्री के मूल्यांकन, अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास और पूंजी और राजस्व के बीच अंतर करते हुए संबंधित हो सकते हैं।

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                   SPEECHES.                        
                       भाषण।                              
                                                         part-1

INTRODUCTION
    परिचय   
          लिखित संचार की तुलना में, मौखिक संचार का दर्शकों पर अधिक प्रभाव होने का अनूठा लाभ है।  एक वक्ता का ज्ञान, उत्साह और आत्मविश्वास लोगों को विचार को स्वीकार करने के लिए प्रभावित कर सकता है।  भाषण को योजना और प्रभावी वितरण के साथ अधिक प्रभावशाली और दिलचस्प बनाया जा सकता है।  प्रभावी बोलने से दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना, विचारों और संदेश को तार्किक तरीके से व्यक्त करना और अंकों का समर्थन करने के लिए विश्वसनीय साक्ष्य का उपयोग करना शामिल है।
   

CHARACTERISTICS OF A GOOD SPEECH.
एक अच्छे भाषण की विशेषताएं ।

 1.एक अच्छे भाषण में निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:
एक अच्छे भाषण की पहली और सबसे बड़ी आवश्यकता स्पष्टता है। वक्ता को अपने विचारों में स्पष्ट होना चाहिए और उसके पास भाषा पर एक अच्छी कमांड होनी चाहिए, जिसमें वह अपने विचारों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के लिए बोल रहा है ताकि उन्हें श्रोताओं द्वारा तुरंत समझा जा सके।

 2. एक अच्छे भाषण की दूसरी आवश्यकता इसकी लंबाई है। यह न तो बहुत संक्षिप्त होना चाहिए और न ही बहुत लंबा होना चाहिए। यदि भाषण बहुत लंबा है, तो यह दर्शकों के हित को लंबे समय तक बनाए रखने में विफल होगा। यदि यह बहुत संक्षिप्त है तो श्रोताओं का ध्यान खींचने से पहले ही यह समाप्त हो सकता है। यहाँ वक्ता को 'स्वर्णिम माध्य' के मूलधन का पालन करना चाहिए । उन्हें इस विषय पर सबसे अधिक प्रासंगिक ढंग से बात करते हुए अपने विचारों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करना चाहिए। उसे मुद्दे के कुछ चुनिंदा बिंदुओं के विस्तार पर ध्यान देना चाहिए।

  3.एक अच्छे भाषण की तीसरी विशेषता यह है कि यह जानकारीपूर्ण और रोशन होना चाहिए ताकि दर्शक इससे कुछ हासिल कर सकें। यदि वक्ता दोहरावदार है और पहले से ही श्रोताओं को जानता है कि बिंदुओं पर लंबाई में रहता है, तो वह बस दर्शकों को बोर करेगा जो बोले जा रहे हैं, जो बहरे कान को बदल देगा।

  4.एक अच्छा भाषण दिलचस्प होना चाहिए और यह न केवल श्रोताओं के दिलों को बल्कि उनके दिलों को भी अपील करनी चाहिए। अगर वक्ता श्रोताओं की भावनाओं के लिए अपील करता है तो वह आसानी से अपना दिल जीत सकता है, और यदि भाषण सिर से भी अपील करता है, तो इसका सबसे वांछित प्रभाव होगा।

  5.एक अच्छे भाषण की अगली आवश्यकता यह है कि इसे दर्शकों के तरंगदैर्ध्य में बदल दिया जाए। उदाहरण के लिए, यदि वक्ता प्रबंधन प्रशिक्षुओं या प्रबंधकों को भाषण दे रहा है, तो प्रबंधन के तकनीकी शब्दों का अक्सर उपयोग किया जा सकता है, लेकिन जब भाषण वार्षिक रूप से दिया जा रहा हो शेयरधारकों की बैठक में इस तरह के तकनीकी शब्दों के इस्तेमाल से सावधानी से बचना चाहिए।

   6.एक अच्छा भाषण इतना औपचारिक नहीं होना चाहिए कि व्यक्तिगत स्पर्श खो जाए।  यह भाषण में व्यक्तिगत स्पर्श है जो स्पीकर और श्रोताओं के बीच एक रैपो स्थापित करता है।  यदि यह व्यक्तिगत स्पर्श याद आ रहा है तो भाषण सुनने वाले के सिर आसानी से बंद हो जाएंगे, जो वक्ता में अंतर रखेंगे।

  7.एक अच्छा भाषण अस्पष्ट या अमूर्त विचारों के बजाय ठोस तथ्यों को व्यक्त करना चाहिए। जैसा कि पहले ही कहा गया है, एक वक्ता को संक्षेप में और अपने विचारों को श्रोताओं तक पहुंचाना चाहिए।  यदि वह खुद अस्पष्ट है और अमूर्त विचारों को व्यक्त करने की कोशिश करता है, तो वह उन श्रोताओं के हित को बनाए रखने में विफल हो जाएगा जो अधिक आसानी से ठोस, ठोस तथ्यों के लिए तैयार हैं।

      एक अच्छे वक्ता को इतनी गहन और सटीक स्वाभाविकता के साथ होना चाहिए कि उसके सुनने वाले कभी सपने में भी न सोचें कि उसे प्रशिक्षित किया गया है।  वे इस तरीके की स्वाभाविकता में इतने खो जाते हैं कि वे केवल मामले के प्रति सचेत रहते हैं।

   भाषण को प्रभावी बनाने के लिए, स्पीकर को निम्नलिखित भाषण को प्रभावी बनाने के लिए, स्पीकर को निम्नलिखित रणनीतियों का ध्यान रखना चाहिए :
A. Planning and preparation of the speech  
भाषण की योजना और तैयारी 
   1.भाषण का उद्देश्य तय करें।
   2.दर्शकों का विश्लेषण करना।
   3.प्रासंगिक सामग्री की खोज करना।
   4.भाषण का आयोजन।
   5.भाषण की समीक्षा करना।
B. Delivering the speech

STAPS IN BUSINESS REPORT WRITING .
बिजनेस रिपोर्ट लेखन में कदम।

      लेखन की वास्तविक प्रक्रिया क्योंकि रिपोर्ट को तीन चरणों में विभाजित किया जा सकता है जैसे कोई संदेश  (message) लिखना :
       1.Prewriting Stage    2.Writing Stage   3.Rewriting Stage .

1.Prewriting Stage
  परिशोधन चरण
    
परिशोधन चरण में, निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाना चाहिए :
 1.अपनी लेखन रिपोर्ट के उद्देश्य को स्थापित करें।

 2.अपनी रिपोर्ट के इच्छित पाठकों को निर्धारित करें कि क्या शीर्ष या मध्यम स्तर का प्रबंधन, आम जनता, कार्यकर्ता, आदि।

3.रिपोर्ट के उद्देश्य के मद्देनजर विषय को कुछ सूचीबद्ध विषयों में संक्षिप्त करें।

4.संबंधित विषय पर पुस्तकालयों, औद्योगिक और सरकारी आंकड़ों से पृष्ठभूमि अनुसंधान सामग्री एकत्र करें।

5.द्वारा अध्ययन के तहत विषय पर जानकारी प्राप्त करें  :
    a. व्यक्तिगत अवलोकन करना,
    b.संबंधित पक्षों का साक्षात्कार,
    c.प्रश्नावली को भरने के लिए विभिन्न संबंधित व्यक्तियों से पूछना और उनकी मदद करना।

6.एकत्रित आंकड़ों का विश्लेषण और मूल्यांकन करें।
   उदाहरण के लिए, प्रबंधन के लिए कंपनी की बिक्री में गिरावट पर रिपोर्ट।रिपोर्ट के साथ संबंधित व्यक्ति या समिति, बिक्री, डीलर मार्जिन, विज्ञापन आदि के बाद मात्रा, कीमतों जैसे चयनात्मक चर तक सीमित कर देगी। फिर व्यक्तिगत या समिति समाचार पत्रों आदि से विषय से संबंधित पृष्ठभूमि अनुसंधान सामग्री एकत्र करेगी। फिर वे डीलरों, उपयोगकर्ताओं, आदि से जानकारी प्राप्त करेंगे।अवलोकन, साक्षात्कार या प्रश्नावली के माध्यम से।  डेटा एकत्र करने के बाद वे सार्थक बातचीत के लिए विश्लेषण और मूल्यांकन करेंगे।

2.Writing stage
   लेखन मंच
 
  प्रस्तुत की जाने वाली प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने और इकट्ठा करने के बाद, अगले चरण में रिपोर्ट के पहले मसौदे को लिखने के लिए मामले को तार्किक अनुक्रम में रेखांकित और व्यवस्थित करना शामिल है। व्यावसायिक रिपोर्ट छोटी हो सकती है, पत्र या ज्ञापन के रूप में, या लंबी लिखी जा सकती है। छोटी रिपोर्ट को अनौपचारिक तरीके से लिखा जाता है जबकि लंबी रिपोर्ट औपचारिक संरचना में तैयार की जाती है और प्रस्तुत की जाती है।  आमतौर पर संक्षिप्त रिपोर्ट निम्नलिखित उल्लिखित संरचना में लिखी जाती है:

        1.रिपोर्ट का विषय और उद्देश्य।
        2.डेटा और यह स्रोत हैं।
        3.अध्ययन के तरीके।
        4.निष्कर्ष और निष्कर्ष।
        5.अनुशंसाएँ ।

     लंबी रिपोर्ट में निम्नलिखित शर्तें हैं:
   1.शीर्षक पृष्ठ में रिपोर्ट के सभी इंडेंटिफाइंग जानकारी-शीर्षक, कंपनी प्राप्तकर्ता का नाम, डेटा और लेखक का नाम शामिल है।

   2.प्राधिकरण का पत्र व्यक्ति को रिपोर्ट तैयार करने के लिए अधिकृत करता है।

   3.विषय - सूची   रिपोर्ट में संबंधित पृष्ठ संख्या के साथ सभी विषयों और तालिकाओं की सूची शामिल है।

   4.परिचय    रिपोर्ट लिखने का उद्देश्य, डेटा एकत्र करने के तरीके और स्रोत, का वर्णन करता है। परिभाषाएँ, आदि।

   5.तन   उपयुक्त शीर्षकों और उप शीर्षक, ग्राफिक और सचित्र प्रस्तुतियों के तहत लिखे गए अध्ययन के प्रमुख निष्कर्षों में बिंदु दिखाने के लिए, आदि शामिल हैं।

   6.निष्कर्ष   रिपोर्ट की आसान और त्वरित समझ के लिए संक्षेप में निष्कर्षों को हाइलाइट करें, यहां तक ​​कि इसके शरीर को लंघन द्वारा।

   7.सिफारिशें  स्थिति को सुधारने के लिए संबंधित अधिकारियों द्वारा आगे की जाने वाली कार्रवाइयों की गणना करें।

  8.ग्रन्थसूची   रिपोर्ट लिखने में प्रयुक्त सभी स्रोतों को सूचीबद्ध करता है: अंतिम व्यक्ति का साक्षात्कार या पत्राचार किया गया, और पहले से ही अन्य रिपोर्टों, लेखों, दस्तावेजों आदि जैसे संदर्भ लिखे गए, परामर्श किया गया।
       पुस्तकों को निम्नानुसार संदर्भित किया जाता है:
       पीटर, टॉम, मुक्ति प्रबंधन, अल्फ्रेड ए।(Alfred A). न्यूयॉर्क, 1992, 242 पीपी।new York,1992, 242 pp.
   
     लेख इस प्रकार हैं:
       भट, वी प्रसन्ना, "उपनिषदों से प्रेरणा के मुख्य स्प्रिंग्स" भारतीय प्रबंधन, अगस्त 1997-79pp।
       (Bhat, V Prasanna,  "Main springs of motivation for the Upanishads"  Indian Management, August 1997, 73---79pp.

9.परिशिष्ट में वह जानकारी होती है जो शरीर में डेटा का समर्थन करती है जैसे चार्ट, प्रश्नावली, फोटोग्राफ, आदि।

3.Rewriting Stage
   पुनर्वित्त चरण

       व्यापार रिपोर्ट लिखने का तीसरा चरण पुनर्लेखन चरण है जिसमें पहले से लिखे गए मामले को फिर से लिखना, संशोधित करना और पुन: लिखना शामिल है। इसके लिए, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए :

       1.समग्र उद्देश्य और उसके लेखन के चयनात्मक उद्देश्यों के साथ सुसंगत रिपोर्ट में ?
      2.क्या सूचना पूरी तरह से प्रस्तुत की गई है  ?  क्या पाठक को स्थिति को समझने के लिए अधिक डेटा की आवश्यकता है ?
      3.क्या अनावश्यक शब्दों और वाक्यांशों के उन्मूलन के द्वारा मामले को संक्षिप्त रूप से लिखा गया है ?
      4.क्या रिपोर्ट की भाषा इच्छित पाठक के लिए स्पष्ट होगी  ?  क्या तकनीकी शब्दों को पर्याप्त रूप से परिभाषित किया गया है और अस्पष्ट छाप से बचा गया है  ?
      5.क्या तथ्य और आंकड़े सही दर्ज किए गए हैं  ?  क्या तथ्य और राय अलग-अलग हैं  ?  क्या वे निष्पक्ष, निष्पक्ष और निष्पक्ष हैं  ?
      6.रिपोर्ट को एक विनम्र तरीके से लिखा गया है  ?

अंतिम मसौदा प्रस्तुत करने से पहले रिपोर्ट को सावधानीपूर्वक प्रूफरीड किया जाना चाहिए और बेरहमी से उपरोक्त प्रश्नों के प्रकाश में संपादित किया जाना चाहिए।

ESSENTIALS OF GOOD BUSINESS REPORT.
अच्छी व्यावसायिक रिपोर्ट का मूल्यांकन।

PROPOSAL WRITING...

Types of Business Report.
व्यवसाय रिपोर्ट के प्रकार।

• Top 7 report...................                                          
• ON THE BASES OF LEGAL REQUIREMENT.
• कानूनी आवश्यकता के आधारों पर                                                                

• ON THE BASES OF FORMALITY.
• औपचारिकता के आधारों पर।                                                                                
• ON THE BASES OF FREQUENCY.
• आवृत्ति के आधारों पर।                                                   
• ON THE BASES OF FUNCTIONS.
• समारोह के आधार पर।                                                   
• ON THE BASES OF SUBJECT MATTER.
• विषय सामग्री के आधार पर।                                            
• ON THE BASES OF LENGTH.
• लंबाई के आधार पर।                                                      
• ON THE BASES OF WRITING.
• लिखित के आधार पर।                                                   
• ON THE BASES OF LEGAL REQUIREMENT...
• कानूनी आवश्यकता के आधारों पर...                                                                                                                 वैधानिक अनुपालन के आधारों पर, आधार व्यवसाय रिपोर्ट वैधानिक या गैर वैधानिक हो सकती है। वैधानिक रिपोर्ट कानूनी प्रक्रियाओं के अनुसार तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक रिपोर्ट है।कंपनी अधिनियम की धारा 165 के तहत, कंपनी के निगमन के छह महीने के भीतर वैधानिक बैठक आयोजित करने के बाद स्टेट स्टैटू रिपोर्ट तैयार की जानी है।इसके अलावा, वार्षिक रिपोर्ट, लेखा परीक्षक की रिपोर्ट, कंपनी के मामलों की जांच के लिए नियुक्त निरीक्षक द्वारा रिपोर्ट वैधानिक रिपोर्ट है।                                        

• ON THE BASES OF FORMALITY...
• सामर्थ्य के आधार पर...                                                           औपचारिकता के आधार पर, व्यवसाय रिपोर्ट औपचारिक या अनौपचारिक हो सकती है।                                                                                                  व्यापार रिपोर्ट की औपचारिक संरचना में शामिल हैं:              1.प्रारंभिक भाग: शीर्षक, पत्र या प्राधिकरण स्वीकृति के संदर्भ, आदि।                                                                2.शरीर: परिचय, पाठ, निष्कर्षों, सिफारिशों, आदि का सारांश।                                                                       3.पूरक भागों: परिशिष्ट, बिब्ली बिब्लियोग, सूचकांक।          
  
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• ON THE BASES OF FREQUENCY...
• स्वतंत्रता के आधार पर...                                                     आवृत्ति के आधार पर, रिपोर्ट नियमित या विशेष रिपोर्ट हो सकती है। रुटीन रिपोर्ट ऐसी रिपोर्ट होती हैं जिन्हें नियमित अंतराल पर प्रस्तुत किया जाता है और ऐसी रिपोर्टों के उदाहरणों में वार्षिक रिपोर्ट, ऑडिटर शामिल होते हैं रिपोर्ट, मासिक बिक्री विवरण इत्यादि।                                           
• ON THE BASES OF SUBJECT MATTER...
• विषय सामग्री के आधार पर...                                               कार्यों के आधार पर, व्यावसायिक रिपोर्ट सूचनात्मक या विश्लेषणात्मक रिपोर्ट हो सकती है। The सूचनात्मक रिपोर्ट केवल तथ्यों और सारांश को विश्लेषण, व्याख्या और अनुशंसाएं किए बिना प्रस्तुत करती है। ऐसी रिपोर्टों के उदाहरण प्रगति रिपोर्ट, बिक्री रिपोर्ट आदि हैं।                        
• ON THE BASES OF LENGTH...
• लंबाई के आधार पर...                                                         लंबाई के आधार पर रिपोर्टें छोटी या लंबी हो सकती हैं।          1.कम औपचारिक सुसंगत योजनाओं में लिखा गया।            2.व्यक्तिगत स्पर्श के साथ अधिक जोड़ा गया।                    3.कम परिचयात्मक सामग्री के साथ प्रस्तुत किया गया।